为了方便理事会内部成员之间的信息共享，我们计划在现有 WordPress 网站中新增一个“理事会文件专区”，让理事们能够方便、安全地查阅会议记录、规章制度、重要通知等文件资料。
本方案完全基于免费插件，既安全又高效，无须额外费用。
🧩 系统功能概览
- 功能： 文件上传与分类管理
插件： Shared Files - 功能： 文件仅限理事查看
插件： Members - 功能： 创建“理事”账户角色
插件： User Role Editor - 功能： 页面展示文档列表
方式： 嵌入页面 Shortcode - 功能： 移动端支持
方式： 响应式页面设计
🔧 免费插件组合
- Shared Files
用于文档上传与展示，支持分类、下载统计与登录后访问控制。
插件地址：https://wordpress.org/plugins/shared-files/ - Members
设置页面或内容访问权限，只允许指定角色访问。
插件地址：https://wordpress.org/plugins/members/ - User Role Editor
创建并管理 WordPress 用户角色，例如“理事（board_member）”。
插件地址：https://wordpress.org/plugins/user-role-editor/
🛠️ 实现流程（技术人员参考）
- 安装插件：登录后台，安装上述 3 个插件。
- 创建角色：用 User Role Editor 插件新增
board_member角色。 - 添加账户：为每位理事创建 WordPress 用户，分配
board_member角色。 - 创建页面：新建页面
/board-files，插入 - 设置权限：使用 Members 插件设定页面仅对
board_member可见。 - 上传文档：使用 Shared Files 插件上传会议资料，并按分类管理。
🔒 安全性说明
- 所有文档默认不会对外公开，仅限已登录并具备“理事”权限的用户访问。
- 插件来自 WordPress 官方插件库，安全性高、长期维护。
📱 使用体验（理事端）
- 理事可通过桌面或移动设备访问网站，登录后访问“理事文件专区”。
- 无需安装额外应用，操作简单直接。
📎 示例画面预览
📂 2025年6月理事会会议资料
- 会议记录.pdf
- 决议事项.docx
📂 规章制度
- 成员守则.pdf
- 文件共享办法.pdf✅ 结语
本方案利用 WordPress 免费插件，在不增加预算的前提下，构建“专属、安全、可扩展”的理事会文件共享平台。未来还可扩展会议预约、在线投票等功能。